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O que a portaria fala:
Você sabia que a Portaria PRC 5 estabelece diretrizes claras para a guarda de documentos comprobatórios? Se você é responsável por manter a integridade dos registros da sua empresa, é crucial entender e cumprir estas diretrizes.
De acordo com o artigo 22 da Portaria PRC 5, é obrigatório manter os documentos comprobatórios por um período de 10 anos, em ordem cronológica. Mas não é só isso: a portaria também especifica que esses documentos devem ser guardados tanto em formato físico quanto digital.
Por que isso é importante? Manter uma documentação completa e organizada não apenas atende a requisitos legais, mas também ajuda a garantir a transparência e a prestação de contas da sua empresa. Além disso, em caso de auditorias ou outras situações que exijam a revisão dos registros, você estará preparado para fornecer as informações necessárias de forma rápida e eficiente.
Na nossa plataforma, oferecemos soluções completas para a gestão de documentos, garantindo que você esteja em conformidade com a Portaria PRC 5. Com recursos avançados de armazenamento digital seguro e sistemas de organização intuitivos, simplificamos o processo de gestão de documentos, economizando tempo e minimizando riscos para o seu negócio.
Não deixe a conformidade regulatória ser uma preocupação para o seu negócio. Conte conosco para ajudá-lo a manter sua documentação em ordem e sua empresa protegida.
Se você passar por auditoria e não tiver os documentos guardados:
Durante o processo de auditoria, a farmácia passa por um processo danoso, abaixo os principais problemas:
Bloqueio do sistema de vendas:
O Ministério da Saúde bloqueia o sistema de vendas, durante o processo até que ele se conclua, sua loja não poderá fazer vendas pelo programa e deve retirar a publicidade.
Bloqueio dos pagamentos:
Os valores a serem pagos, são bloqueados para que SE houver irregularidades o prejuizo aos cofres publicos seja menor, logo você não receberá os valores do que estiver em aberto.
Perca de fluxo de clienteas na loja:
Com o programa inativo é normal ocorrer uma migração de clientes, diminuindo seu fluixo de pessoas na loja e consequentemente o faturamento.
Inadimplencia com fornecedor:
Com os pagamentos suspensos, é normal a farmácia se “enrolar” um pouco com os pagamentos, pois valores que deveriam ser pagos, não foram e os produtos já foram entregues, isso causa um desbalanço com seu limite na distribuidora podendo levar a inadimplencia.
Lidamos com milhares de auditorias e o problema é sempre o mesmo… Onde estão os documetnos que estavam aqui? O computador estragou, as folhas molharam, roubaram o notebook, perdi a senha da nuvem, fui hackeado… Entre muitos outros motivos os documentos se perdem e a loja leva multas gigantescas e os donos são processados pelo estado caso não paguem.
Nosso sistema vai lhe economizar tempo e dinheiro a curto e longo prazo, além de facilitar um gargalo no atendimento do programa. Sabemos que o programa funciona como uma espécie de chamariz para os clientes e que o valor de repasse já não é tão expressivo, mas caso perca o seu programa imagine as dezenas em alguns casos centenas de clientes mensais que deixariam de ir até a sua loja? Seria catastrófico para seu faturamento.
Noto que o dono da farmácia só dá valor a uma gestão de documentos organizadas quando precisa, quando a auditoria chega, ai o prejuizo já está causado, se previna economizando.
O DIGIPOP resolverá todos esses problemas em relação ao Farmácia Popular.
Somos uma consultoria técnica regulatória que pode ajudar a abrir e manter empresas reguladas pela ANVISA. Entre nossos serviços estão: Farmácia Popular, PBMs, ANVISA, VISA, POPS, CRF e demais órgãos.
